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枣庄城建档案2012年第4期

来源:枣庄市城市建设档案馆 时间:2017-03-14 编辑:管理员

【工作动态】

我市开展农房集中连片建设竣工档案检查验收

农房集中连片建设改造项目实施过程中产生的文字、图纸、图表、照片、录音、录像及电子文件等档案资料,是对工程项目进行质量监督、财务审计、安全管理、竣工验收、产权产籍备案登记以及将来开展维护、改造的重要依据。为保证农房集中连片建设改造项目档案资料的真实性和完整性,做好建设工程档案归集管理,解决工程档案流失问题2012年7月17日至20日,由市住建局分管领导带队、村镇建设科和市城建档案馆组成专项检查组,对五区一市和高新区的部分农房建设竣工档案进行了专项检查验收。检查中发现,我市大部分农村住房集中连片建设改造项目档案在各级各部门的重视下,能够及时、完整归档保存,但仍存在部分项目的工程档案不受重视、档案收集不齐全、档案资料不规范、移交不及时、档案编制数量不够等问题。检查组对以上存在的问题有正对性的提出整改意见,对发现的问题向各区(市)进行了反馈,各区(市)住建局领导对反馈的意见非常重视,表示将积极进行整改,将按照有关法律法规的规定,协调各相关部门联合把关,对没有按时报送资料的工程不予进行验收和办理其他手续。

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全市建设工程和管线档案管理工作会议召开

2012年7月13日上午,全市建设工程和管线档案管理工作会议在市住建局三楼会议室召开。市规划局党组书记、副局长张厚杭,市城市管理局党组书记、市住房城乡建设局副书记、副局长李振,市政园林局副局长刘韬、市住房城乡建设局办公室主任李厚兴、市城建档案馆馆长钟家勇出席会议。市住建局、市规划局、市城管局相关科室及局属各单位分管负责人,各区(市)住建局、规划局、建管局、房管局分管负责人及各区(市)住建局建管办、村镇科、节能办、质量监督部门负责人和城建档案室(馆)主任、馆长参加了会议。

????? 会议转发了省住房和城乡建设厅《关于全面开展竣工工程未接受入馆档案追缴工作的通知》、《关于加快推进城乡建设档案信息化的通知》,市住建局《关于强化推行二书一证制度进一步加强工程档案管理的通知》、《关于实施建设工程电子文件报送工作的通知》和《关于征集城市建设发展史料的通知》等文件精神,对下一步做好建设工程和管线档案管理工作做了全面安排部署。

????? 会上,李振作了重要讲话,他总结了近几年来我市城建档案工作取得的成绩,对今后的城建档案工作提出了新的要求。一是要建立工程档案管理的长效监督机制。各有关部门要严格把关,将签署《山东省建设工程档案移交合同书》作为核发建设工程规划许可证和施工许可证的前置条件;把《山东省建设工程档案预验收意见书》作为发放工程竣工规划验收合格证和办理竣工验收备案手续的必备要件;把《山东省建设工程档案合格证》作为办理房屋产权初始登记的审验文件;坚持对工程档案管理工作的长期随时检查,确保二书一证制度落实到位,并建立二书一证办理情况调度、通报和年终考核制度,将工程档案的报送纳入企业信用考核体系;各级城建档案管理部门要增强工作责任感和服务意识,以实际行动为工程建设营造良好氛围,促进和谐社会建设。二是要以管线档案归集管理和查询利用为核心,逐步建立完善城市地下管线信息动态管理机制和安全监控机制。严格地下管线工程规划定点和竣工验收管理机制,管线工程竣工后管线产权单位应向城建档案馆移交一套完整的管线档案资料;强化管线档案查询利用,对涉及管线的工程项目,规划部门办理规划许可时,必须要求报送管线现状资料并提供管线查询证明,涉及挖掘道路的项目特别是管线工程,主管部门办理施工许可时,还应要求提交既有管线的安全监护方案;开展管线普查并建立完善地下管线地理信息系统,今年要成立我市地下管线普查和信息化建设工作领导机构,组织召开全市地下管线普查工作会议,启动我市地下管线普查。三是要加快推进数字城建档案馆的建设。各级城建档案管理部门要按照省住建厅《关于加快推进城乡建设档案信息化的通知》要求,以电子工程档案的接收为突破口,积极推进城建档案信息化建设,加快三网一库建设,并积极做好数字档案的异馆、异地备份存储工作。

馆荣获全市档案宣传信息工作先进单位称号

??????7月6日,2012年度全市档案工作者年会召开。副市长赵联冠出席并讲话。会议调整了市档案学会领导班子,聘请了市档案学会名誉理事长,表彰了档案宣传信息工作先进集体和先进个人,进行了学术交流。市城建档案馆荣获全市档案宣传信息工作先进单位称号,一名同志被评为全市档案宣传信息工作先进个人。

我市开展城建史料征集工作

为充分挖掘枣庄城市建设的历史文化资源,真实、形象地记录城市建设发展的轨迹,使城建档案更好地为城市建设和社会发展服务。近日,我制定了《枣庄市城建史料征集方案》,面向社会公开征集与城市建设相关的史料和文物。开展城建史料征集,能够较好地丰富馆藏档案的结构,调动全社会关注城乡建设、支持城乡建设热情和积极性,使散存在社会上的城建史料找到实现价值的渠道、发挥更大的作用并成为记录枣庄城建历史的重要实证。

【简讯】

我市正式实施建设工程电子文件报送制度

7月9日,市住建局印发了《关于实施建设工程电子文件报送工作的通知》(枣住建办字2012﹞17号),标志着我市正式实施建设工程电子文件报送制度。

山亭区档案室库房更换密集架

近日,山亭区住房和城乡建设局针对档案库房日趋紧张和部分设备老化问题,积极争取资金,投资7万元购置了8列密集架,改善了档案室的档案保管条件。

附:《枣庄市城建史料征集方案》

枣庄市城建史料征集方案

近几年来,我市城市建设突飞猛进,已经成为全国着名的旅游城市和历史文化名城。为保护其灿烂的历史文化遗产,研究城市发展变迁的历史轨迹,做好城市规划、建设、管理的基础性工作,依据《中华人民共和国档案法》的有关规定,枣庄市住房和城乡建设局决定面向全社会公开征集散存于社会和个人手中珍贵的枣庄各历史时期的城市建设档案、史料和文物。现将有关征集事项通告如下:

一、征集内容

1. 有关记载城市建设的手稿、典籍、照片及音视频资料。

2.历史上的行政规划图、地形图、规划图和各种专题图。

3.代表各历史时期建筑风格、建筑工艺特色以及具有政治、经济、历史意义、建筑水平和艺术水平较高的工程档案(文字、图纸或照片)。

  ?4.城市建设科研档案,城市建设方针、政策、法规以及领导、专家对枣庄市建设的重要指示、讲话等。

5.各历史时期城市景观、名胜古迹等的照片、录像资料。

6.重大建设活动的档案(包括中央和省市各级领导到地方视察工作等); 

?????7.风俗民情照片。反映民俗风情、家庭、城市风貌和人民群众生活变迁以及自然风貌、自然资源等的照片、文字记载。

?????8.其他照片资料。其他有历史意义和保存价值的照片、资料。

二、时间安排

2012年6月至10月底为征集阶段;11月开始布展城市建设发展史料展室,12月底完成。

三、工作要求

文字材料体裁、字数不限;影像色彩尺寸不限。照片要清晰,内容要真实,并附上文字说明,注明照片拍摄的时间、地点、照片中的场景或人物、拍摄人的姓名和提供照片的人的姓名、通讯地址、身份证复印件等。

四、征集办法

1.凡捐赠者由市城建档案馆发给《荣誉证书》,并予以奖励。 

2.凡寄存的,所有权仍属原收藏者,保证存取自由。

3.凡捐赠寄存档案者,享有优先利用权,有权对其内容的利用提出限制性意见。

五、联系方式

史料征集办公室设在市城建档案馆,可通过来信、来电或发电子邮件的形式提供资料(实物史料可接、送)。来信请寄枣庄市中区文化西路36号枣庄市城建档案馆编研科,信封上请标明“枣庄城建史料”字样;电子邮件请发至市城建档案馆邮箱lz508@163.com

联系人: 陈先生: 3695118;15562210121

李先生:3695167;15562210109


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