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枣庄城建档案2012年第2期

来源:枣庄市城市建设档案馆 时间:2012-03-27 编辑:管理员

【工作动态】

我馆召开各区(市)档案馆(室)主任座谈会

2012年2月21日,市城建档案馆召开全市各区(市)档案馆(室)主任座谈会,来自全市各区(市)城建档案馆(室)馆长、主任参加会议。会议传达了全市档案局(馆)局长、馆长座谈会精神,钟家勇馆长对市馆今年的工作计划进行了详细介绍,大家各自总结了去年的工作情况,就如何加强今年的工作进行了座谈。会议对以下几项议题进行了讨论并形成共识:

1、今年的全市城建档案工作检查应在各区(市)城建档案分管领导明确后再进行检查,以利于各区城建档案工作的开展。

2、各档案馆(室)主任向分管领导汇报好、宣传好,继续加强同质监、房产等职能单位的联系,积极争取领导和相关职能单位的支持。

3、各区市政、公共建设项目档案报送实行两套制,所有项目档案在市馆进行整理和数字化扫描后,再将电子档案和纸质档案各一份返回由各区进行保管。

4、今后发放《竣工档案合格证》的同时,再制作一个副本,由城建档案部门随同竣工档案一并保管。

5、继续加强对棚户区改造、农村住房建设档案的管理,对已经竣工投入使用但尚未移交竣工档案的工程由市、区两级城建档案部门、村镇建设部门协调催缴。

【2012年各科室工作计划】

办公室2012年工作计划

1、加强理论和业务知识学习,不断提高工作能力,做好领导的参谋和助手。协助领导制定规划,参与目标管理,沟通上下,协调左右,联系各方,协助领导抓好对决策、意见的落实,保证政令畅通。

2、建章立制,规范管理。做好公文处理,建立完善来电登记、来文登记、公文处理制度,完善用章登记审批程序,做好会议管理,会前做好会议资料、会议通知和会场布置等准备工作,严密地组织好各项活动,热情周到地搞好服务工作,做好会议材料收集和有关记录及会议纪要。

3、做好日常事务工作。值班按排,接待管理,信访办理,车辆管理,安全保卫等,做好后勤保障,把环境管理好使干部职工有一个好的工作、学习、生活环境。加强车辆管理.汽车由办公室统一管理调度。

4、认真执行财经法律、法规,按照有关规定记账、结账,对帐做到账目清楚。认真做好单位财务预算、财务决算,做好收入计划、支出计划,严格各项费用开支,严把审核关。

5、积极协调公用经费,专用经费及时到位,保证职工工资发放及时,地下管线普查、数字化档案馆建设等工作顺利进行。按时交纳职工住房公积金、劳动保险、医疗保险、失业保险等。

6、认真组织专业技术人员继续教育培训工作。认真做好职工职称评审,评聘晋级工作,及时准确套改职工工资。及时报送劳资、人事统计等报表。

7、学习传达上级有关计划生育文件精神,搞好宣传教育。坚持女职工每季度一次计生查体。关心职工健康,全体职工每年进行一次健康查体。

8、及时交纳工会会费等,做好法人年检,工商年检。认真完成领导交办的其他任务。

业务指导科2012年工作计划

1、继续加强对工程档案的管理,在保证竣工档案按时、齐全、符合要求的报送的基础上,逐步配合馆数字化建设的要求在全市推行电子档案的报送工作。先在有条件的建设单位先行开展试点,摸索经验、做好试点,在成熟后在逐步的推行。

2、加强“两书一证”管理力度。对所有的工程项目都要继续业务指导和声像档案的拍摄工作,及时发现问题、解决问题。继续协调各区做好建设工程项目的业务管理,针对重点工程、公共建设项目工程移交难的实际情况,有计划的开展竣工档案催缴活动,配合各区对建设项目进行业务指导。

3、开展档案执法检查和业务指导。多到工程现场进行业务指导和执法检查,继续加强对重点工程、棚改工程、农村住房建设等工程项目的指导力度,争取在工程完工后就能将工程竣工档案收集进馆,积极配合市住建局和市档案局对档案工作执法检查、常规检查和年终考评等工作。

4、按照先易后难的思路,将前几年已经竣工的建设工程进行梳理,对没有按时报送竣工档案的建设单位(特别是市政工程、学校等公共建设项目)进行走访,督促建设单位收集竣工档案,及时报送。对拒不执行报送的建设单位进行限期通报。

5、5月份举办一期工程档案培训班,做好工程项目档案员的旧证更换和新证发放等工作。

6、积极配合,做好我馆数字化系统的调试工作。协调各科室对工作程序进行试运行,对发现的问题及时进行整改,建立符合我市城建档案工作实际的城建档案信息管理系统。

档案管理科2012年工作计划

1、搞好库存档案的安全保管、保护,确保档案保管“九防”措施落实到位。做好每月一次的档案、资料的抽查工作,重点检查有无霉变、鼠咬、虫蛀等情况,有问题及时报告、妥善处理。全年抽查档案资料5000卷(册)。

2、由于底图库房容量已经趋于饱和,建议领导严格把关,原则上不再轻易接收底图进馆。

3、我馆档案库房温、湿度基本控制在国家标准之内,具有较好的保管条件,可以加大录入任务量。2012年计划整理、入库档案2800卷。

4、负责对保管期限已到的档案提交档案鉴定小组进行鉴定,提出存毁意见。

5、统计好馆藏档案、资料,做到数据准确,帐实相符。拟对今年统计中发现的缺失的档案、资料进行进一步查找,做好新接收进馆档案、资料的登记、管理工作。

6、参加档案班培训,认真学习有关档案管理知识和相关的法律知识,理顺接收工程档案整理与入库管理工作的程序,进一步提高档案工作的管理水平。??

7、负责城建档案库房的安全和管理工作,按城建档案分类大纲要求,搞好进馆档案的审查、录入、整理、分类、编目、入库、排架工作,定期刻录入库档案数据备份工作,并及时入库保存。积极配合各类工程档案的数字化扫描工作,发现问题及时解决。

8、做好馆藏档案的保管、利用、保密、抢救复制、鉴定、统计等工作。每天监测、记录档案利用登记和库房温湿度检测记录,并定期做好档案利用分析工作。

9、有计划的为城市建设和城建档案工作进行档案利用情况综合分析,及时导入和编制各类检索进库工程档案数据,编写《2011年城建档案利用实例汇编》、《2012年城建档案利用实例汇编》。

10、检查档案装订工作,把好入库档案的装订质量关。负责查阅室的管理工作,热情接待查档用户,查调档案向利用人员提供服务。

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声像编研科2012年工作计划

1、继续做好对已签合同的在建工程的拍摄工作,对已交付使用工程的声像档案资料及时整理,将09年以后的工程全部制作工程相册。

2、做好新开工工程的合同签订及工程声像档案跟踪拍摄工作,积极做好市住建局各类大型会议活动的声像档案拍摄。

3、完成馆藏照片、录像数字化存储。将馆藏老式录像带全部重绕,录像带内容全部按照国家规范要求转录为MPG格式文件,刻录光盘保存。将馆藏胶片照片全部进行数字化扫描,同电子版照片分门别类存储到新版的信息管理系统中,并做好备份工作。

4、建立工程声像档案拍摄告知制度。在审批大厅发放建设工程声像档案拍摄告知书,以便在工程施工的各个重要阶段,建设单位(或施工单位)能及时通知声像科,对工程施工的各个阶段及时拍摄,进一步提高服务效率,提高我市建设工程声像档案制作水平。

5、积极配合数字化建设各项工作。配合八九数码公司完成城建档案管理信息系统开发设计、调试、试运行等工作,争取早日建成适合我馆声像档案工作实际需求、操作便捷的信息管理系统。

6、严格做好各类声像档案资料的备份工作。及时刻录需要保存的重要馆藏声像档案资料,统一制作封面、放入防磁柜中保管。

7、围绕市住建局沿革、中心城建设、棚户区改造、城市变迁、农村住房建设等内容制作专题片2部。

8、举办全市第二届“住建杯”摄影大赛。

9、不断学习摄影摄像知识,参加摄影摄像继续教育培训班,制定完善声像档案工作规范,切实提高工作水平。

10、建立更为科学合理、操作便捷、查用方便的磁带目录管理方式。

11、完成2012年《山东建设年鉴》、《枣庄年鉴》的供稿任务。

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