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枣庄城建档案2012年第1期

来源:枣庄市城市建设档案馆 时间:2012-03-27 编辑:管理员

【工作动态】

新春寄语

律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的2011,迎来了充满希望的2012。

2011年是艰苦的一年,是开创的一年,更是丰收的一年。在市住建局的正确领导和市档案局的精心指导下,我们紧紧抓住庆祝建市50周年的历史机遇,以创建省特级档案馆为契机,狠抓目标管理,城建档案接收和整理喜获双丰收,全年共接收工程竣工档案3000余卷,接待查档374人次,调档574卷,底图414张,文字材料2586页,档案的查准率、查全率均达到95%以上。通过提高利用档案,为社会节约资金470余万元;举办了全市首届“住建杯”摄影大赛,编撰的《辉煌五十年 魅力新枣庄》城市建设大型画册已由中国摄影出版社正式出版发行,在我馆三楼库房制作了城乡建设成就展室,展示了我市城乡建设工作取得的辉煌成就;拍摄制作了《枣庄市城建档案馆:27年发展路》专题片;自筹资金安装了库房温湿度自动控制系统和安全监控摄像头,购置高清数码摄像机一部,密集架32列,大大改善了档案保管条件,提高了档案管理水平;数字城建档案馆建设正式启动,地下管线普查工作也在积极筹备中;省特级档案馆顺利通过考评。城建档案在城市文化建设和城市规划、建设、管理上的贡献率得到大幅度提升。

回首过去,我们倍感充实;展望未来,更感任务艰巨。新的一年,我们将继续认真贯彻落实科学发展观,以更加饱满的热情、更加务实的作风,开拓创新,真抓实干,加快推进城建档案信息化建设,扎实开展地下管线普查,提高整体素质和综合服务能力,发挥我市城建档案事业的优势,更好地为加快城市化建设、促进社会经济发展、构建和谐社会服务,在全市城建档案事业的历史上谱写新的华章!

2011年工作总结

2011年,在枣庄市住房和城乡建设局的正确领导及市直有关部门的大力支持下,枣庄市城建档案馆全体职工紧紧抓住庆祝建市50周年的历史机遇,以创建省特级档案馆为契机,以建设城建档案现代化为努力方向,认真落实督促、指导、收集、整理和保管等各项工作职责,促进工作上水平、管理上台阶,圆满完成了年初制定的工作任务。

1、2011年“二书一证”制度执行情况。一是深入贯彻落实两个《办法》,坚持依法治档。严格落实“建设工程档案质量终身责任制”;二是强化执法检查力度,继续将实施联合执法检查、开展常规性执法检查和实行综合检查与专项检查相结合。3月份对全市城建档案工作进行了年度工作专项检查;三是将城建档案纳入行政审批中心联审范畴。我馆在市行政审批大厅的服务窗口按照省厅要求使用统一格式的《建设工程竣工档案报送合同书》、《建设工程竣工档案验收意见书》和《山东省建设工程档案合格证》。2011年市馆共签订工程报送合同100份,发放竣工验收单115份,档案验收合格证58个;四是传达全省建设工程和管线档案归集管理工作会议精神,召开了全市建设工程和管线档案工作会议,加强了对棚户区改造、农村住房建设等重点建设项目和建筑节能档案的管理力度;五是举办了城建档案业务管理规范培训班。9月15日至18日,在建设培训中心举办了全市城建档案业务管理规范培训班,培训学员110余人,大大提高了我市城建档案管理队伍的业务能力和工作水平。

2、加大了城建档案宏观管理力度和业务指导力度。2011年接收工程竣工档案3000余卷,接收了建设系统内市规划局2008年的规划审批、用地定点等技术档案资料和市政工程处、市招标办、市燃气总公司等单位移交的的档案资料,并接收了台儿庄古城重建档案、东沙河治理等全市重点工程的技术资料和锦龙国际花园、白马庄园等工程的竣工档案以及台儿庄区、市中区、薛城区、峄城区的部分工程竣工档案。

3、完成了2011年《枣庄年鉴》、《山东建设年鉴》组稿任务。编发简报7期980份。

4、声像档案工作成绩显着。先后与兴业·江北绿城、薛城金茂大厦等工程的开发商或建设单位签订了97份《工程声像档案制作合同书》,及时对上述工程重要施工阶段进行了跟踪拍摄并对跨年度工程的声像档案及时进行了拍摄。

围绕城市建设中心工作,先后参加了“2011年全市棚户区改造工作会议”、建校“细节决定成败”讲座和台儿庄古城重建学术研讨会等二十余项活动的拍摄,收集了大量的声像素材及照片档案。截至目前共收集录像带112盘,照片6700余张,先后为各类活动提供利用照片390余张,为各有关部门提供视频资料36个,共计1170余分钟。制作专题片《枣庄市城建档案馆:27年发展路》一部,协助台儿庄区政府、台儿庄电视台编辑专题片《梦回台儿庄》。录制《枣庄新闻》中有关城乡建设工作的新闻资料115条,丰富了馆藏,也为领导决策提供了一定依据。

5、积极开发档案信息资源,为城市建设服务。按照国家标准整理档案3414卷,入库上架档案3149卷,并将建筑节能档案单独进行组卷保管,并制定了使用年限册。极做好档案的提高利用,全年共接待查档374人次,调档564卷,底图414张,文字材料2586页,通过提高利用档案,为社会节约资金470余万元。加强库房安全管理,定期投放防虫、防霉药物,确保“九防”措施落实到位,档案保管安全无事故。

6、召开了全市建设工程和管线档案工作会议。3月25日,在市住建局三楼报告厅召开了全市建设工程和管线档案归集管理工作会议。会议的召开,对于进一步规范我市各类建设工程和地下管线施工项目的档案管理工作程序,加强对棚户区改造、农村住房建设等重点建设项目和建筑节能档案的管理,具有非常重要的意义。

7、稳步推进城建档案信息化建设。完成了《关于建设数字化城建档案馆的调研报告》,确定了信息化建设的详细步骤,10月份开始对馆藏档案进行数字化扫描,目前已安装试运行新版城建档案信息化管理系统。

8、举办了枣庄市首届“住建杯”摄影大赛。为庆祝我市建市50周年,真实、生动、全面、形象的反映城市建设,记录城市发展的轨迹,再现城市建设者的风采,市住建局主办、我馆承办了首届“住建杯”摄影大赛。

9、编撰枣庄市城市建设成就画册-《辉煌五十年 魅力新枣庄》画册组稿工作。为真实直观地记录50年来城市建设发展的轨迹,再现城市建设者的风采,在市住建局的大力支持和协助下,4月28日印发了《关于做好<辉煌五十年 魅力新枣庄="">画册组稿工作的通知》,对画册组稿工作进行了详细部署。我馆与市住建局办公室联合到各区市住建局调度督导工作进度,目前画册正在进行排版印刷。

10、制作了城乡建设成就展室。在三楼闲置库房制作了城乡建设成就展室,展现我市城乡建设工作取得的辉煌成就,为建市50周年献礼。

11、开展目标管理,创建省特级档案馆。2011年以创建省特级档案馆为契机,认真开展目标管理。按照省特级城建档案馆的标准,严格开展自查活动,并对发现的问题及时整改。改善了办公场所和库房的条件。编印了《枣庄市重点工程简介》、《城建档案利用效果实例》等材料。12月底市档案局受省档案局的委托进行了验收。

2012年工作计划

1、积极推动全市地下管网普查,建立地下管线信息管理平台。计划三年时间完成我市地下管网普查,2013年和2014年逐步完善基础地理信息、地下管线、重点工程等专题数据库的建设,实现城市地下管线信息的动态管理。

2、继续开展城建档案信息化建设。建成适应我市城建档案管理工作的管理系统,以城建档案的规范管理、海量数据存储和信息技术做支撑,实现城建档案的数字化、网络化和信息共享,为建立数字化城建档案馆奠定基础。

3、加强对城建档案的收集和利用,提高服务水平。

4、进一步加大对重点工程的跟踪服务力度。

5、建立工程竣工电子档案报送制度。

6、做好民生档案工作。

7、开展一次全市城建档案执法检查。

8、积极开展城建档案学术研究活动。通过理论联系实际以指导当前的具体工作并促进城建档案事业的发展。

9、开展目标管理,创建省城建档案管理示范单位,争创国家级城建档案管理单位。

10、加强干部队伍建设,搞好档案专业教育,举办全市城建档案业务培训班二期。

我馆派员进驻台儿庄古城建设工地指导档案工作

2011年12月底我馆主要领导带领业务科人员到台儿庄古城管委会、投资中心同古城建设单位商讨如何加强古城档案工作,就如何成立档案机构、规章制度的建设、管理宣传城建档案法律法规,并且确定市城建档案馆派一名业务科人员进驻施工现场,同建设单位共同做好档案管理工作。

古城建设投资中心的领导非常重视档案工作,专门安排有关科室、工程、监理、资料等负责人到会参加档案专题会议,会上我馆业务人员就古城的档案管理的现状、下步如何收集、管理作了讲解。确定了工程档案管理的思路,经过共同研究基本确定了规章制度、档案分类大纲、管理网络等基础工作,明确了下一步工作思路。2012年1月5日、10日两次我馆业务人员到古城建设现场指导档案室的建设,并且拍摄了建设工程声像档案资料。

我馆参加全市档案管理工作年终检查

2011年12月6日开始,市档案局分4个小组对全市档案管理工作进行检查,全市共检查140多家。主要是对年度工作、档案管理、档案安全等进行检查。我馆副馆长李政、业务科科长王洪军两位同志参加了全程检查。

我馆参加全市农村住房建设与危房改造总评检查考核

2011年12月23日至29日,市农村住房建设与危房改造工作领导小组办公室组织相关部门组成的检查考核组,对各区(市)和高新区农村住房建设与危房改造工作进行了三年总评检查考核。市城建档案馆随同参加了检查考核,并对农村住房建设竣工档案管理情况进行了检查和调研。

检查中发现,农村住房建设工程有部分竣工档案散落在施工单位手中,还有部分档案在技术员手中。目前没有一个区(市)形成专门组织人员、形成专门的档案文件对农村住房建设竣工档案进行收集、保管。在今后的工作中要继续加大农村住房建设项目竣工档案的收集力度,加强组织领导,完善农村住房建设竣工档案报送制度,制定农村住房建设竣工档案的保障措施。将农村住房建设档案收集齐、保管好,切实将市委市政府的“民心工程”做成政府放心、百姓满意的大好事。

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